税理士法人Taxジャパン（以下当法人と称します）では、「忘己利他（最澄伝教大師：伝）」の精神で関与先企業様の永続的発展を支援することを経営理念として、専門家としての専門的知識とノウハウを提供していくことにより、時代変化へタイムリーに対応していきます。
そのため、関与先企業様の情報は、当法人が税務・会計・経営指導等のサービスを提供する上でなくてはならないものです。従って、これらのサービスを実施するにあたり、関与先企業様の同意を得た範囲内で利用し、安全に管理することが、当法人に課された責任であると考えております。そこで、当法人は、常に社会的責任を認識し、プライバシーの保護並びに個人情報、特定個人情報及び匿名加工情報（以下個人情報等）に関する法規制等を遵守し、事業活動を行うために、以下の方針を制定しました。
- 個人情報等は、当法人の税務・会計・経営指導等の業務に必要な範囲に限定して取得・利用・委託・提供に使用し、目的外の利用はいたしません。また目的外利用を行わない為の措置を行います。しかし、関連するアフターサービス、並びに付随サービスに関する情報のお知らせのために利用する場合があります。
- 個人情報等を扱う際には、個人情報等の保護に十分配慮し、関連する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
- 当法人が保有する個人情報等については、漏えい、滅失又はき損等のリスクについて適切に防止及び是正をタイムリーに実施いたします。また、目的外利用等のコンプライアンス違反を防止するため従事者に対し継続的な教育を実施して参ります。
- 個人情報等の処理を外部企業に委託したり、関与先企業様へのサービス、利便性の向上を図るため当法人が提携する企業に情報を提供する場合、個人情報等の保護が十分に図られている企業を選定し、守秘義務の取り交わし等必要な措置を講じます。
- 本方針を頂点として策定する個人情報保護規程については、技術の進歩及び社会情勢等の変化を考慮し、継続的に改善いたします。
- 本人及び委託先等関連する外部関与者からの個人情報等に関する苦情及び相談については、対応窓口を設置し、適切且つ迅速な対応が可能な体制を整備いたします。
本方針は、ホームページで公表し一般の人が入手可能な方法を確立するとともに、社内ネットワークに掲示して全従事者に周知させます。また、従事者の教育、啓発につとめ、個人情報等保護の意識向上を図って参ります。
個人情報等に関する問い合わせ窓口を以下に定め、苦情、相談窓口として有効に機能させます。
個人情報問い合わせ窓口
担当者：個人情報保護管理者
電話番号：043-243-0330
FAX番号：043-244-0061
個人情報及び特定個人情報の利用目的及び開示について
制定 平成22年3月1日
最終改訂 令和3年11月1日
税理士法人 Taxジャパン
代表社員 粟飯原 靖司
1．個人情報の利用目的
当法人は、個人情報を以下の目的で利用し、「個人情報保護方針」に基づき取り扱ってまいります。個人情報の取り扱いについてお気づきの点がありましたら、窓口まで気軽にお申し出ください。
（1）業務受託に伴い取得した個人情報の利用目的
1）．適切な会計サービスの提供のため
- 月次巡回監査、決算、記帳支援業務
- 経営分析、提案（経営にかかわるもの）業務
- 給与計算・社会保険・労働保険業務
2）．適切な税務サービスの提供のため
- 税務申告（法人税、所得税、消費税、相続税、贈与税、その他の税務）業務
- 税務相談
- 税務調査の照会・対応
3）．法令・行政上の業務対応のため
- 所管官庁への申請及び届け出等
- 第三者機関への報告・対応（ただし、事前に本人の同意を得ます）
4）．お客様からのご意見・ご要望、お問い合わせ等への対応のため
（2）書面以外の方法で取得した個人情報の利用目的
- セミナ－等でのスナップ写真等は、当法人の機関紙、Web上での紹介に利用させていただくことがあります。
（3）従事者の人事・労務管理目的で取得した個人情報
1）．求人募集に応募された方の個人情報及び採用選考書類のため
2）．従事者の人事・労務管理の諸資料、人事・労務管理のため
2．特定個人情報の利用目的
当法人は、特定個人情報を以下の目的で利用し、「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」により例外的に取り扱いが出来る場合を除き、その他の目的には利用しないものとし取り扱ってまいります。特定個人情報の取り扱いについてお気づきの点がありましたら、窓口まで気軽にお申し出ください。
1）．税務申告に係る税務書類の作成並びに税務代理業務
2）．年末調整事務及び法定調書作成事務に係る書類の作成並びに手続きの代理業務
3）．法令・行政上の業務に対応のため
3．第三者への個人情報及び特定個人情報の提供について
当法人は、以下のいずれかの場合を除いて、個人情報及び特定個人情報を利用目的（以下個人情報等）の達成に必要な範囲を超えて利用することや第三者に提供することはいたしません。
1）．本人の同意がある場合。なお第三者に提供する場合には原則として、機密保持、再提供の禁止、利用目的が終了した時点での個人情報等の消去等を契約の条件としています。
2）．法令等により開示を求められた場合。
3）．生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
4）．公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
5）．国の機関もしくは地方公共団体またはその委任を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき。
6）．関与先企業様が当法人を通じて当法人あるいは第三者の物品やサービスの購入をされ、当該第三者または運送会社等から必要な情報の提供を求められた場合。
4．委託
当法人は、業務を円滑に進めるために、外部業者に個人情報等の一部の処理を委託することがございます。この場合には、安全管理対策の充実した委託先を選定し、安全管理対策を契約に義務付けた業者に委託します。なお、個人情報等の取り扱いを委託する場合、あらかじめ委託先の情報管理体制を確認し秘密保持契約を締結する等、当事務所の個人情報等取扱規定に準拠した適切な保護がなされるよう、必要な措置をとるものとします。
5．個人情報の共同利用
当法人は取得、保有する個人情報を、上記1の利用目的を達成するために必要な範囲でグループ会社と共同利用することがあります。
（1）共同して利用する個人情報の項目
取得した個人情報の項目はすべて共同利用する可能性がありますが、グループ会社は業務の遂行に必要な個人情報の項目（住所、氏名、生年月日、電話番号、付保情報）しか利用しません。
（2）共同して利用する個人情報の利用目的
「1．個人情報の利用目的（1）の4）」と同じ内容です。
（3）共同して利用する者の範囲
株式会社 粟飯原会計事務所
（4）共同して利用する個人情報の管理について責任を有する者
税理士法人 Taxジャパンの個人情報保護管理者
（5）共同して利用する個人情報の取得方法
書面、FAX、電子メール等によります。
6．保有個人情報等の開示等のご請求
（1）当法人は、本人またはその代理人から、自己に関する開示対象個人情報等について、開示等の求めがあった時は、遅滞なく対応します。
1）.「開示対象個人情報等」とは、当法人が取得している個人情報等で、本人または代理人からの 個人情報等の開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の
停止の求めに応じることの権限を有しているものをいいます。
2）.「開示等」とは、個人情報等の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止をいいます。
（2）開示等の求めに応じる手続き
当法人は、本人またはその代理人からの個人情報等の開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止消去及び第三者への提供の停止の求めに応じる手続きを、下記の窓口でお受けいたしますが、予め諸手続きが必要となりますので相談窓口にお申し出ください。ご本人以外の方が、情報の開示を希望される場合は、本人のプライバシーを尊重することから代理権等の確認の手続きが必要です。
7．第三者から委託された個人情報等
当法人は、本人以外の第三者から契約により業務を受託しており、その契約に従い個人情報等を取り扱います。この委託された個人情報等につきましては、契約の範囲内で利用し適切な保護を行いますが、当法人に個人情報等の訂正、削除、サービスの停止に関する権限はありません。
8．個人情報保護方針及び個人情報等に関するお問い合わせ・苦情について
当法人の個人情報等の取り扱いにつきましてご意見、ご質問がございましたら、以下の相談窓口までご連絡ください。
個人情報問い合わせ窓口
〒260-0021 千葉県千葉市中央区新宿2-5-3千葉大同生命ビル 4階
税理士法人 Taxジャパン
担当者：個人情報保護管理者
電話番号：043-243-0330
FAX番号：043-244-0061